Первое массовое зачисление медсестер в штат филиала было произведено тем же приказом № 2-к от 3 августа 1987 года. Это были 10 выпускниц медицинского училища № 8, принятые после дополнительной подготовки, организованной филиалом, на должности операционных медсестер, а именно: Анна Борисовна Наумова, Альбина Евгеньевна Краснова, Ирина Николаевна Подольская, Ирина Анатольевна Потемкина, Ольга Борисовна Охлопкова, Инна Васильевна Скаженникова, Елена Владимировна Михайлова, Стелла Владимировна Арефьева, Лилия Евгеньевна Голованец и Мария Николаевна Деревенко. В октябре дополнительно принята выпускница Елена Владимировна Магид. В ноябре были зачислены в штат операционных медсестер работавшие в клинике Санитарно-гигиенического мединститута и имевшие большой опыт практической работы Людмила Владимировна Середа и Галина Ивановна Букахина. Последняя стала старшей операционной сестрой и до настоящего времени незаменима на этой должности.
По состоянию на 6 ноября 1987 года штат среднего медперсонала был укомплектован на 83,8%. Помимо уже перечисленных выше, были зачислены заведующей регистратурой Людмила Федоровна Старцева, и сейчас работающая в этой должности, медрегистраторы Татьяна Васильевна Богомолова, Ксения Карловна Звягинцева, Валентина Ивановна Жукова, Марина Генриховна Пинт. Медсестрами-анестезистками бы-ли зачислены Сания Молдабековна Таубаева, ставшая старшей медсестрой, Екатерина Дмитриевна Голицынская, Лилия Евгеньевна Голованец, Мария Николаевна Деревенко, Альбина Евгеньевна Краснова, Ирина Анатольевна Потемкина и Людмила Владимировна Горохова. Почти полностью был укомплектован штат медсестер службы долечивания и реабилитации. Старшей медсестрой стала Наталья Викторовна Чупрова, сестрами Надежда Николаевна Сидорова, Людмила Евгеньевна Ковалевская, Татьяна Юрьевна Березуева, Елена Алексеевна Алешина, Светлана Эдуардовна Бирюкова, Вера Николаевна Филиппова, Жанна Владимировна Московская, Вера Алексеевна Крохина, Ольга Валентиновна Савик, Юлиана Николаевна Максимова, Мария Георгиевна Кузьмина, Юлия Борисовна Котрелева, Татьяна Васильевна Парабанюк, Елена Анатольевна Шаркова, Елена Борисовна Седова, Алла Петровна Анисимова, Вера Владимировна Жукова, Елена Николаевна Фенева, Вера Григорьевна Рубежова. На должности процедурных медсестер приняты Татьяна Анатольевна Троценко, Оксана Валентиновна Михайлова и Ольга Равиловна Аугалиева.
Этим же приказом были приняты на работу первые хирурги, прошедшие отбор, — Игорь Валерьевич Адерихин из Городской глазной больницы № 7 и Лариса Владимировна Белова из Детской городской больницы. Приказом № 6-к от 20 августа был принят по переводу из Педиатрического мединститута Юрий Львович Арван, 1 сентября приказом № 9-к — Сергей Георгиевич Бойков по окончании клинической ординатуры и анестезиолог Игорь Леонидович Трофимов. Приказом № 10-к от 14 сентября были зачислены в штат хирургов Юлий Владимирович Суходрев переводом из Педиатрического мединститута и Светлана Михайловна Грановская по окончании ординатуры. Переводом из поликлиники № 34 была принята в число хирургов Лариса Михайловна Константинова, а из больницы № 26 — Эйнар Иванович Лайхинен. Зачислена в штат хирургов приказом от 2 ноября № 17-к Людмила Михайловна Бавтуто по переводу из больницы № 16 имени Куйбышева, а 8 октября приказом № 14-к был принят в качестве хирурга Тамерлан Мелитонович Джусоев, которого «раскопали» в Гдовской районной больнице. Он стал впоследствии заведующим созданного позднее отдела витреоретинальной хирургии. Бахтияр Рауф-оглы Намазов, работавший окулистом Железнодорожной поликлиники в Ленинграде, был зачислен хирургом 13 ноября приказом № 19-к.
В ноябре из медсанчасти завода «Красный треугольник» была переведена в филиал на должность хирурга Ольга Геннадьевна Саксонова, одна из красивейших наших врачей, ставшая вскоре женой Ю.В. Суходрева. Они поженились в 1989 году, и поскольку это был первый брак между сотрудниками филиала, Анатолий Иванович издал 30 марта специальный приказ № 25 с поздравлением молодых. Приказом им была выплачена премия в размере 365 рублей — по рублю за каждый день первого года семейной жизни! В этом — весь Анатолий Иванович! В декабре накануне открытия филиала были переведены на должности хирургов Александр Николаевич Масленников из Городской больницы № 16, только что окончивший интернатуру, а из Лужской центральной районной больницы — Сергей Александрович Никулин, ставший впоследствии заведующим отделением рефракционной хирургии, а также Людмила Александровна Переведенцева. Уже после официального открытия филиала 17 декабря приказом № 31-к была принята на должность хирурга работавшая в ПТО «Оптика» Юлия Алексеевна Напалкова. Таким образом, к моменту открытия филиала ценой немалых усилий комплектование кадрами хирургов и врачей других специальностей было практически завершено.
Ключевое звено офтальмологов, наделенных управленческими функциями, — директор, заместители директора по научной и лечебной работе, заведующий диагностическим отделением — составили выходцы из кафедры офтальмологии Военно-медицинской академии. Это были уже опытные, состоявшиеся люди со своим сложившимся кругом научных интересов и имевшие богатый разносторонний клинический и хирургический опыт и прошедшие трудный путь военной службы. Они привнесли в филиал на новую почву дух классической школы первой в России кафедры офтальмологии с ее богатыми традициями, заложенными выдающимися учеными В.И. Добровольским, Л.Г. Беллярминовым, В.Н. Долгановым, Б.Л. Поляком, и активно передавали свой опыт и знания молодым врачам. Обогащенная новаторскими и во многом революционными идеями С.Н. Федорова, безоговорочно воспринятыми воспитанниками академии, эта школа приобрела новое качество и, как показало время, дала прекрасные плоды, обеспечив господство в филиале атмосферы петербургской интеллигентности, взаимного уважения и творческого поиска.
Комплектованием штата вспомогательных служб занимался в основном заместитель директора по общим вопросам В.М. Иваха. В октябре приказом № 14-к был принят на должность главного инженера Григорий Владимирович Раху, работавший в Главном управлении капитального строительства Ленгорисполкома. Следующим приказом от 19 октября заведующим пансионатом был назначен Олег Михайлович Науменко, работавший в гостинице «Москва». Старшим администратором пансионата была в ноябре назначена Ирина Михайловна Жеребятьева, работавшая в гостинице «Енисей». Она вскоре сменила О.М. Науменко на его должности, так как он нашел другое место работы, и исполняет ее до настоящего времени. Ирине Михайловне удалось собрать работоспособную женскую команду, несмотря на всегда имевший место дефицит младшего персонала в лечебных учреждениях города, которая на протяжении почти тридцати лет обеспечивает чистоту и уют в пансионате и осуществляет квалифицированный уход за пациентами.
Приказом № 16-к от 22 октября была принята на работу в качестве заведующей производством кафе пансионата Лариса Сергеевна Донская, которая впоследствии стала заведующей кафе и работает в этой должности и сегодня.
Для обеспечения бесперебойного функционирования филиала сразу после его открытия нужно было заранее продумать и закрепить в виде документов принципы функционирования всех его служб, организацию их работы и функциональные обязанности руководителей всех уровней. Этой крайне ответственной работой интенсивно занимался сам Анатолий Иванович Горбань… Для отработки организации и документального сопровождения работы к 5 октября 1987 года профессор В.Г. Шиляев разработал специальный план подготовки документов и бланков к открытию филиала. Этот план был утвержден директором 7 октября. В соответствии с планом Анатолий Иванович брал на себя разработку функциональных обязанностей директора и его заместителей, а также общее недельное расписание работы филиала. Профессор В.Г. Шиляев должен был разработать проект функциональных обязанностей всего врачебного состава филиала. На заместителя директора по лечебной работе Л.И. Балашевича планом возлагалась разработка инструкции дежурным врачам, памятки по послеоперационному лечению пациентов после их выписки из филиала для поликлинических врачей, проект бланков историй болезни и частные расписания работы лечебных подразделений. На В.М. Иваху возлагалась работа по созданию служебных инструкций для немедицинского персонала.
Первым документом, который Анатолий Иванович начал разрабатывать задолго до открытия филиала, было «Положение о структуре филиала МНТК МХГ, правах и обязанностях руководителей его служб, подразделений и бригад»… Документ интересен в первую очередь тем, что в нем хорошо отражено дыхание того времени, уважение к рядовому труженику, к коллективу. По пафосу, стилю это не сухая бюрократическая трудночитаемая бумага, а написанный настоящим романтиком-профессором манифест. Процитируем некоторые пункты этого документа: «1.1. ЛФ МНТК МХГ, созданный постановлением Партии и Правительства, призван в составе всего МНТК МХГ решить ряд актуальных медицинских, организационных, экономических, научных и социально-политических задач, выдвинутых ходом перестройки. Основная тяжесть этой важной работы ложится на плечи рядовых тружеников филиала — санитарок и медсестер, врачей и офтальмохирургов, рабочих и вахтеров, поваров и техников, которые будут лечить больных и обеспечивать в филиале порядок, чистоту, дееспособность сложнейшего оборудования. Для успешной коллективной работы из персонала филиала комплектуются структурные подразделения, каждое из которых призвано наилучшим образом решать строго определенную задачу, что может быть оценено по достигнутому конечному результату как в количественном, так и в качественном отношении.
1.6. Поиск путей и средств решения полученных от дирекции долговременных заданий и преодоления возникающих оперативных трудностей в объеме их прав возлагается целиком на ответственность конкретных руководителей. Обоснованность самостоятельных решений должна оцениваться вышестоящим руководителем по значимости и своевременности достигнутых конечных результатов, а не на основе планирующей и неконкретной документации. Неспособность решать управленческие задачи в пределах своей должностной компетенции лишает сотрудника права занимать в Ленфилиале руководящую должность».
В этом документе были определены структура филиала на предпусковой период и принципы руководства. Анатолий Иванович исходил из планируемого перехода в 1988 году на бригадный подряд и составлял документ с учетом этого обстоятельства. Всего создавалось 12 бригад: бригада управления филиалом, приемно-диагностическая бригада, оперблок с анестезиологической службой, 2 бригады хирургов, бригада долечивания и реабилитации, медико-технического обеспечения, научного обеспечения с вычислительным центром, инженерно-технического обеспечения, хозяйственно-эксплуатационной, общественного питания, бригада гостиницы. Управление филиалом включало директора, заместителей по научно-медицинским вопросам, по лечебной работе, по лечебному контролю и реабилитации, заместителя по общим и инженерным вопросам, а также главного бухгалтера, руководителя планово-экономической службы и старшего инспектора по кадрам.
Предложенная Анатолием Ивановичем структура не только оправдала себя в предпусковой период, но и осталась принципиально той же до настоящего времени, если не считать существенного увеличения числа хирургических бригад в связи с возросшими возможностями филиала и изменением технологий.
Анатолий Иванович разделил руководящий состав филиала на 4 уровня: первый уровень представлял директор, второй — его заместители, и для первых двух уровней служебные инструкции написал лично, а для остальных уровней это право было делегировано заместителями начальникам служб. Эти инструкции резко отличались от тогдашних унифицированных унылых забюрократизированных документов. Каждая инструкция о правах и обязанностях конкретного человека учитывала и его индивидуальные особенности и таланты, вплоть до увлечений, и была написана под конкретных личностей. Вот, например, «Права и обязанности директора филиала»:
«Директор филиала подчиняется Генеральному директору МНТК МХГ и его прямым заместителям; имеет обязанности и права, вытекающие из Положения о филиале МНТК МХГ и Закона о государственном предприятии.
Исполнение этих обязанностей директор осуществляет путем руководства семью штатными службами ЛФ с опорой на четыре общественные организации (партийная, комсомольская, профсоюзная организации и Совет трудового коллектива).